企業や飲食店で必要なユニフォームは、購入かレンタルかの2つの方法で手にできます。どちらにも特徴があり、経営状況などによって、どちらかが適した方法になるか決まるでしょう。ではユニフォームの購入とレンタルの違いとは、一体どのようなことなのでしょうか。
そこで今回の記事では、ユニフォームの購入とレンタルの違いを解説し、便利なユニフォームレンタルのメリットについても合わせて紹介します。
ユニフォームの「購入」と「レンタル」の違いとは
ユニフォームなどを用意する場合、レンタルと購入の2つの方法があります。どちらもそれぞれ特徴がありますが、ここではどのような違いがあるのかについて、比較を用いながら説明しましょう。
初期費用は必要か
購入の場合は、必要な枚数に応じてまとまった金額を用意しなければなりません。数が多ければ多いほど、初期投資として高い金額を負担しなければならないでしょう。レンタルの場合は、毎月の定額料金だけで利用ができるため、初期費用は不要になります。
ランニングコストはどうか
商品を購入してしまえば、レンタルのようにユニフォーム代金のランニングコストを負担する必要はありません。しかし、クリーニング料金や修繕費などは別途発生してしまうため、ランニングコストが増えてしまう可能性もあります。一方、レンタルではユニフォームを借りるため、レンタル料金のランニングコストはかかってしまいます。しかし、クリーニング料金から修繕費をはじめ、ユニフォームなどに関わる費用全般をまとめて定額で利用ができるため、ランニングコストを抑えることもできるのです。
途中解約はできるのか
購入の場合はもちろん途中解約などはなく、好きな時に都合に合わせてユニフォームを買い替えられます。しかし、その度に初期費用が必要になるため、頻繁に買い替えることはユニフォームにかけるコストを増加させてしまうでしょう。レンタルは途中解約をした場合、契約内容にもよりますが違約金が発生することもあります。
そのため、違約金などの負担をしないように、どれくらいの期間利用したいのかを事前にきちんと話し合うことが大切です。
ユニフォームの管理について
ユニフォームを購入し所有している場合、これらを誰かが管理をする必要があります。手間や時間がかかるだけではなく、人事による部署移動などにも影響を受けるため、業務負担が増えてしまうこともあるでしょう。しかし、レンタルサービスを利用した場合、ユニフォームに関わることを一括管理してもらえるため、業務の負担を軽減できます。
ユニフォームに関することをお任せできるので、人事異動で急に必要になった時でも速やかに対応してもらうことも可能です。
補修や交換の対応は
購入したユニフォームの補修や交換などは、全て自分たちで手配し対応することになります。サイズや同じようなデザインがないケースもあるため、時間を要することになるかもしれないでしょう。しかし、レンタルでは業者によって異なりますが、補修や交換はサービスに含まれていることが多くあります。そのため、自分たちの手間をかけることなく、安心して補修や交換の対応をしてもらえるのです。
衣装チェンジができるか
購入する場合は、新しいユニフォームを準備してチェンジできます。しかし、チェンジ前のユニフォームを処分ないしは保管する必要があるため、大量の枚数をチェンジするのは大きな負担を伴うでしょう。レンタルの場合は、契約更新ごとにユニフォームをチェンジできます。契約によっては、利用期間中にチェンジすることもできるので、通年で衣装チェンジの必要性があるかどうかを、事前に相談すると良いかもしれません。
社名などの名入れ対応は
企業でのユニフォームには、社名や名入れなどをすることがあるため、対応をきちんととってもらえるのか知りたいところでしょう。購入はもちろん会社が所有しているため、自由に名入れ対応ができます。しかし、レンタルの場合も、業者次第ではありますが、刺繍などの名入れサービスにも対応しているとこも多くあるのです。
ユニフォームレンタルを利用するメリット
購入してユニフォームを用意するよりも、レンタルサービスを利用することで多くのメリットがあります。ここでは、大きく2つのメリットについて説明していきましょう。
衛生面を高めながらコストを抑えられる
制服やユニフォームをまとめて購入すると、まとまった金額の初期費用を負担しなければなりません。しかし、レンタルの場合は、月々の定額料金で制服などを借りられるため、初期費用を抑えられます。また、購入し所有している制服は自分たちでクリーニングに出すことになりますが、レンタルには定期的なクリーニングサービスも含まれているので、出し忘れることもありません。
そのため、衛生品質を高められ、清潔感のある印象を与えられるのです。また、着用する社員やスタッフたちにとっても、清潔な制服であることで、気分やモチベーションのアップにもつながります。このようにレンタルを利用すると、制服レンタルからクリーニングまで多くのサービスを受けながら、コストを抑えながら制服の着用ができるのです。
在庫を持つ必要がなく管理を任せられる
ユニフォームのレンタルサービスは、必要なサイズと枚数を借りられるため、在庫を抱えることもありません。そのため、在庫管理の手間や時間を省け、一括管理してもらえるので、業務以外の仕事としての負担軽減につながります。一方、制服やユニフォームを所有すると、保管場所を確保する必要や誰かが管理をしなければなりません。
着用しない制服などを保管しても、スペースを無駄にするだけではなく、デザインが古くなってしまう、商品が劣化してしまうなど、タンスの肥やし状態にしてしまうのです。その点レンタルサービスは、在庫の保管場所がなく、無駄なスペースを生みません。さらに、時代に合わせた豊富なデザインの中から制服を選べ、レンタル会社がクリーニングから補修などのサービスを行ってくれるのです。そのため、制服などを借りることからクリーニング、補修などまで、一括管理をお任せでき、社内業務の効率化も図れるメリットがあるのです。
まとめ
レンタルサービスを利用することで、企業やお店におけるユニフォームにかかる管理業務をはじめ、コストや衛生面など、さまざまな悩みを解決してくれます。そのため、トータルでみたら購入よりもレンタルの方が、より多くのメリットを得られるかもしれないのです。レンタルサービスの導入を考えているなら、ぜひ「ユニフォームレンタル.com」にお気軽にご相談ください。
1名様のユニフォームからサービスをご利用していただけますので、小規模の法人様でも安心してお取引ができます。お見積もりも無料で承っていますので、一度お問合せください。
