事前に確認しよう！ユニフォームをレンタルする時の注意ポイントを紹介

ユニフォームレンタルの注意しておきたいポイント

とても魅力的なサービスがあるユニフォームレンタルですが、いくつか注意しておきたいポイントを紹介します。事前に注意すべき点を知ることで、安心してサービスを利用できるでしょう。

サービス内容によって料金や質が異なる

レンタルサービスのほとんどが、ユニフォームをレンタルする以外に、クリーニング料金や修繕費用などを含めて定額料金を設けています。そのため、月々決められた金額を支払いレンタルが可能になるので、まとまった費用の負担をしなくてもサービスを利用できるのです。しかし、料金設定は業者によって異なり、ずば抜けて低料金で提供しているところもあります。

安いからと選んでしまうと、衛生管理の基準が低い可能性が心配されており、またはクリーニングは別途料金がかかるケースもあるのです。さらに、ユニフォームの生地も料金によって質にばらつきがあるため、安っぽい印象を与えてしまうような質感の商品をレンタルすることになりかねません。定額料金が安ければ安いなりに、レンタルするユニフォームのデザインや色に制限があり、選択肢が少ないなどのデメリットを受けるかもしれないのです。

ランニングコストを抑えるためにも、リーズナブルな価格設定はとても魅力的ですが、きちんと料金とレンタル品のバランスがとれているのかが大切です。サービス内容の確認はもちろん、ユニフォームの素材やデザインなどがきちんと取り揃えているかもしっかりと理解することが、サービスを利用する上で重要なポイントになるでしょう。

契約内容が変更すると別途費用がかかる

ユニフォームのレンタルサービスを利用する場合、契約期間は業者によってさまざまありますが、2～5年など、数年単位での契約が一般的です。レンタルする枚数やアイテムによって、契約期間や料金が決められますが、途中で契約内容を変更してしまうと、追加分として別途費用がかかることもあるのです。たとえば、通年同じユニフォームをレンタルするのも良いですが、夏服や冬服に分けてユニフォームを着用すると、季節感を出すこともできるでしょう。

しかし、通年契約をしてしまうと途中で衣装チェンジができないため、違うユニフォームに切り替えるなら、別途費用がかかることもあるのです。さらに契約期間中に解約をしてしまうと、違約金として別途費用を支払わなければならなくなるでしょう。安い定額料金の場合、契約年数が長い、違約金が高いなどのケースもあるので、しっかりと事前に確認することでコスト増を回避できます。

途中で違うデザインに変更するかもしれない、または長期間使用する予定がないなど、どのようにユニフォームをレンタルするのかを大まかにでも考えていくことで、それに適したプランを選べるのです。そのため、レンタル契約を結ぶ前に、どのような方向性で使用していくかを決めた上で必要な期間などを、業者と話し合うことが大切です。

レンタル品を紛失したら弁償しなければならない

ユニフォームのレンタルサービスを利用するならば、あくまでも商品を借りている契約になるため、レンタル品を紛失してしまった場合は弁償をしなければなりません。雑に扱う、自己管理ができないなどで、万が一レンタル品を紛失してしまっては、大幅にコスト増を招く結果となるでしょう。そのため、ユニフォームを着用するスタッフへ、レンタルをしていることを周知しながらも、紛失しないために注意を促すことが必要になるのです。

契約内容によっては紛失した商品を全額負担しなければならないケースもあるため、事前にどのくらいの費用負担をするのか確認しましょう。深刻なトラブルに発展しないためにも、契約をする前にもしもの時について説明を受けることが重要なのです。

まとめ